Kasse und Abrechnung für Vereine

Veranstaltungen entspannt abrechnen.

klimpr begleitet Ihren Verein durch die ganze Veranstaltung: bei der Vorbereitung, im laufenden Betrieb und bei der Auswertung danach. Einfach genug für Helfer, die das System zum ersten Mal sehen. Gründlich genug für Kassenprüfer und Mitgliederversammlung.

Best-
preis-
Garantie
Bedienung im Festzelt nimmt am Tisch eine Bestellung auf dem Smartphone auf, im Hintergrund trägt ein Kellner Maßkrüge

Vor der Veranstaltung

Was einen Vorstand vor der Veranstaltung beschäftigt

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Stimmt am Ende die Kasse?

klimpr macht die Abrechnung übersichtlich und stressfrei. Jede Zahl lässt sich nachvollziehen, vom ersten Bon bis zur Kassenprüfung.

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Wissen wir während der Veranstaltung, wo wir stehen?

Das Cockpit auf dem Handy zeigt Umsätze, Bestände und knappe Artikel.

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Haben wir genug eingekauft, aber nicht zu viel?

Tagesmengen lassen sich je Veranstaltungstag planen. Die Verkaufszahlen des Vorjahrs zeigen, wie viel wirklich gebraucht wurde.

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Wer hat wie viel eingenommen?

klimpr trennt die Umsätze automatisch nach Vereinen, Standbetreibern und Verkaufsständen. Jeder bekommt seine eigene Abrechnung.

Warum klimpr

Weniger Last auf wenigen Schultern

Bei einer Vereinsveranstaltung liegt die Verantwortung meist bei wenigen Ehrenamtlichen, neben Beruf und Familie. klimpr nimmt Ihnen genau diese Last ab.

Einfach für Helfer: startklar in fünf Minuten

An der Kasse stehen oft Ehrenamtliche, die klimpr zum ersten Mal sehen. Deshalb lässt sich das System ohne Schulung bedienen.

  • Geldtasten, die aussehen wie echte Euro-Scheine
  • Klare Anweisungen wie „4,50 € auszahlen“
  • Trainingsmodus auf allen Geräten
  • Geräte per Code verbinden, keine Passwörter
Kassenoberfläche von klimpr beim Bezahlen: zu zahlen 14,70 €, gegeben 20,00 €, Rückgeld 5,30 €, darunter Geldtasten im Aussehen von Euro-Scheinen

Ihre Veranstaltung läuft weiter, auch ohne Netz

Im Festzelt oder auf dem Sportplatz ist das Netz oft schwach. Die klimpr-Kasse arbeitet trotzdem weiter, auch einen ganzen Tag lang. Jeder Bon wird sofort auf dem Gerät gesichert und später automatisch übertragen, ohne doppelte Buchungen. Streikt der Drucker, wird der Bon nachgedruckt, sobald er wieder bereit ist.

Weder ein Funkloch noch ein Papierstau kostet Sie Umsatz.

Hinweis zu Order-Mobil: Die mobile Bestellaufnahme am Tisch braucht eine Netzverbindung. Kurze Störungen im Netz gleicht klimpr aus, damit der Betrieb reibungslos weiterläuft.

Kassenstand im Freien auf einem Sportplatz: Eine Helferin kassiert an einer Touch-Kasse, im Hintergrund Bierbänke, Besucher und eine Bühne

Saubere Zahlen für Kassenprüfer und Mitgliederversammlung

  • Stornos werden nie gelöscht, sondern bleiben mit Person, Zeitpunkt und Grund nachvollziehbar
  • Kassendifferenzen je Kasse und Schicht
  • Kein Sollwert beim Kassensturz, der zum „passend Zählen“ verleitet
  • Fein getrennte Rechte für Kassieren, Stornieren, Sperren und Einsehen
Abgeschlossene Abrechnung einer Bonkasse für eine Schicht: Kassensitzung mit Wechselgeld, Geldablieferungen und Abschlussbetrag, daneben vereinnahmtes Bargeld, Umsatz nach Artikelgruppen und ausgewiesene Kassendifferenz

Mehrere Vereine, eine Veranstaltung, klare Abrechnung

Musikverein, Feuerwehr und Sportverein feiern gemeinsam, und am Montag hat jeder seine eigene Abrechnung. klimpr trennt die Umsätze automatisch, erstellt Bewirtungsbelege je Verein und berücksichtigt die Kleinunternehmerregelung einzelner Fördervereine.

Umsatzauswertung über vier Veranstaltungstage, aufgeteilt nach Verkaufsständen und den Standbetreibern Förderverein Sport e.V. und Sportverein Kickereshausen e.V., mit Tagesspalten und Gesamtsumme

Weniger Stress an Theke und Küche

Die Ausgabestellen zeigen neue Bestellungen, Nachträge und Stornos sofort an und machen lange Wartezeiten sichtbar. Wo Verwechslungen drohen, drucken sie automatisch Markierungszettel, etwa wenn Radler süß und Radler sauer gleich aussehen.

Bildschirm einer Ausgabestelle mit drei Bestellungen nebeneinander, je mit Bedienung, Tischnummer, Artikelliste und großem Fertig-Knopf

Planbar über das ganze Jahr

Vor, während und nach der Veranstaltung

klimpr steht Ihnen nicht nur am Veranstaltungswochenende zur Verfügung, sondern das ganze Jahr. Ihre Daten bleiben auch dann erhalten, wenn die Leihgeräte längst zurück sind.

Wochen vorher

Vor der Veranstaltung

Artikel per KI-Import aus der Speisekarte anlegen, Tagesmengen planen, Schichten und Abrechnungen vorbereiten, Menükarte und Tischaufsteller drucken.

KI-Import: links eine Speisekarte, rechts die daraus erkannten Artikel mit Artikelgruppe, Verkaufsstand, Menge und Preis zur Prüfung Vergrößern
Veranstaltungstage

Während der Veranstaltung

Der Leitstand mit Aufgabenliste unterstützt den Hauptkassierer. Das Cockpit auf dem Handy zeigt dem Vorstand jederzeit, wo die Veranstaltung steht.

Cockpit-App auf dem Smartphone: Umsätze der Veranstaltung mit Verlauf je Tag, Gesamtumsatz und Anteil der einzelnen Stände Vergrößern
Monate später

Nach der Veranstaltung

Auswertungen und Excel-Exporte, wann immer Sie sie brauchen. Und im Folgejahr die Antwort auf die Frage: „Wie viel Bier bestellen wir?“

Auswertung der Artikelverkäufe je Veranstaltungstag mit Menge, Einzelpreis, Warenumsatz und Mengen ohne Bezahlung, gruppiert nach Artikel Vergrößern

Klein anfangen, mitwachsen

Sie buchen nur, was Ihr Verein braucht

Immer enthalten

Grundumfang

VerwaltungCockpit-AppStammdatenLeitstandOnline-Menükarte mit QR-CodeKI-ArtikelimportUmsatzauswertungen

Nach Bedarf dazubuchen

Zusatzmodule

KasseOrder-Mobil mit AusgabestellenStandabrechnungWertmarkenFirmenbewirtungBestandsführung
Unbegrenzt Geräte

Die Zahl der Geräte ist in den Modulen nicht begrenzt.

Nichts geht verloren

Bestellen Sie ein Modul ab, bleiben Ihre Einstellungen erhalten.

Geräte zur Miete

Kassen, Bondrucker, Ausgabestationen und mobile Bestellgeräte mieten Sie direkt bei uns.

Schrittweise ausbauen

Zum Beispiel mit Menükarte und Standabrechnung beginnen und später die Kasse ergänzen.

Ihr Angebot, zum besten Preis

Welche Module Sie brauchen, hängt von Ihrer Veranstaltung ab. Deshalb erstellen wir Ihnen ein persönliches Angebot. Liegt Ihnen ein günstigeres Angebot eines Mitbewerbers mit gleichem Funktionsumfang vor, legen Sie es uns vor. Wir bieten Ihnen klimpr zum selben Preis an.

Angebot anfragen
Bedingungen der Bestpreis-Garantie

Liegt Ihnen für Ihre Veranstaltung ein günstigeres Angebot eines anderen Anbieters vor, bieten wir Ihnen klimpr zum selben Preis an. Dafür gilt:

  1. Sie legen uns das Angebot des Mitbewerbers vor, zum Beispiel als PDF oder Kopie. Preise und enthaltene Leistungen müssen daraus hervorgehen.
  2. Es muss sich um ein aktuelles, verbindliches Angebot handeln, das an Ihren Verein oder Ihre Organisation gerichtet und zum Zeitpunkt der Vorlage noch gültig ist.
  3. Wir vergleichen den Funktionsumfang. Sie erhalten den Preis des Mitbewerbers für genau die Leistungen, die sein Angebot enthält, bei gleicher Zahl an Geräten und gleichem Mietzeitraum.
  4. Bietet klimpr Funktionen, die im Angebot des Mitbewerbers nicht enthalten sind, gilt der garantierte Preis für den vergleichbaren Umfang. Zusätzliche Leistungen bieten wir Ihnen gern gesondert an.
  5. Die Garantie gilt für Angebote, die Sie uns vor Ihrer Buchung vorlegen.

Funktionen im Überblick

Alles für Ihre Veranstaltung, nach Aufgaben sortiert

Klicken Sie auf einen Bereich, um die Details zu sehen. Alle Funktionen ausführlich zum Nachlesen und Weitergeben an den Vorstand finden Sie in der Produktbeschreibung als PDF.

Kassensystem

Parallele Kassen, Kundendisplay, KassenschubladeMODUL KASSE
  • Beliebig viele Kassen im Parallelbetrieb
  • Frei konfigurierbares Kassenlayout
  • Zahlarten: bar, vereinsintern, Freibewirtung, Gutscheine, Firmenbewirtung
  • Storno auch für einzelne Positionen
  • Kundendisplay mit Vereinslogo
  • Trainingsmodus

Order-Mobil

Bestellaufnahme am TischMODUL ORDER-MOBIL
  • Einhand-Bedienung mit Artikelsuche
  • Sonderwünsche mit Vorschlägen
  • Status je Bestellposten
  • Liste „Noch zu kassieren“ mit Wartezeit
  • Teil- und Gesamtzahlung
  • Braucht eine Netzverbindung, kurze Störungen gleicht klimpr aus

Ausgabestellen

Theke und Küche im GriffMIT ORDER-MOBIL
  • Ton- und Lichtsignal bei neuen Bestellungen
  • Wartezeit als Ampel
  • Teilausgaben mit „Rest folgt“
  • Markierungszettel gegen Verwechslungen

Abrechnungen

Stand, Bedienung, Kasse
  • Schicht mit einem Klick planen
  • Soll-Ist-Vergleich je Kassensitzung
  • Kassenabschluss als PDF
  • Optional mit Wertmarken

Steuer und Vereinsrecht

Standbetreiber, § 19 UStG, LMIV
  • Kleinunternehmerregelung je Standbetreiber
  • Steuersätze mit Gültigkeitsdatum
  • Vorlagen für Allergene und Zusatzstoffe
  • Bewirtungsbelege je Leistungserbringer

Firmenbewirtung

PIN, Limit, BewirtungsbelegMODUL FIRMENBEWIRTUNG
  • PIN, Zeitraum und Limit je Firma
  • PIN-Zettel direkt vom Bondrucker
  • Verbrauchsübersicht mit Restbetrag

Cockpit und Leitstand

Überblick für Vorstand und Hauptkassierer
  • Umsätze je Tag und Schicht
  • Bestände mit Warnung
  • Artikel mit Grund sperren
  • Sichtbarkeit je Seite einstellbar

Bestandsführung

Nie wieder „aus“ ohne VorwarnungMODUL BESTANDSFÜHRUNG
  • Automatische Sperre bei Ausverkauf
  • Push-Benachrichtigung bei Bestellgrenzen
  • Tagesobergrenzen für knappe Artikel

Online-Menükarte

QR-Code, zehn Vorlagen
  • Adresse ändert sich nie
  • Ausverkauftes verschwindet automatisch
  • Ohne Cookies und Tracking

Datenschutz für Ihre Gäste

Die Online-Menükarte kommt ohne Cookies, ohne Tracking und ohne externe Dienste aus. Das Kundendisplay zeigt keine Namen von Helfern und keine internen Daten. Ihre Besucher bleiben unbeobachtet.

Häufige Fragen

Was Vereine uns oft fragen

Brauchen unsere Helfer eine Schulung?

Nein. klimpr ist so gestaltet, dass Helfer es nach einer kurzen Einweisung bedienen können. Geldtasten sehen aus wie echte Euro-Scheine, und das System sagt klar, was zu tun ist. Im Trainingsmodus können neue Helfer vorher gefahrlos üben.

Was passiert, wenn auf dem Veranstaltungsgelände das Netz ausfällt?

Die Kasse arbeitet weiter, auch einen ganzen Tag lang. Kassieren, Bondruck, Storno und Kassenabschluss laufen ohne Netz. Sobald die Verbindung zurück ist, überträgt klimpr alles automatisch und ohne doppelte Buchungen. Für die mobile Bestellaufnahme mit Order-Mobil ist dagegen eine Netzverbindung nötig. Kurze Störungen gleicht klimpr dort ebenfalls aus.

Können mehrere Vereine bei einer Veranstaltung getrennt abrechnen?

Ja. klimpr trennt die Umsätze automatisch nach Vereinen, Standbetreibern und Verkaufsständen, auch den Umsatz der Bedienungen. Bewirtungsbelege entstehen je Verein, und die Kleinunternehmerregelung lässt sich je Standbetreiber einstellen.

Was kostet klimpr?

Der Preis hängt davon ab, welche Module Sie brauchen. Sie erhalten von uns ein persönliches Angebot. Mit unserer Bestpreis-Garantie bekommen Sie klimpr zum selben Preis wie bei einem Mitbewerber mit gleichem Funktionsumfang, wenn Sie uns dessen Angebot vorlegen.

Können wir klein anfangen?

Ja. Der Grundumfang mit Verwaltung, Cockpit-App, Online-Menükarte und Auswertungen ist immer enthalten. Kasse, Order-Mobil, Standabrechnung und weitere Module buchen Sie dazu, wenn Sie sie brauchen. Bestellen Sie ein Modul ab, bleiben Ihre Einstellungen erhalten.

Wie viele Geräte dürfen wir einsetzen?

Die Zahl der Geräte ist in den Modulen nicht begrenzt.

Bekommen wir bei klimpr auch die Geräte?

Ja. klimpr ist nicht nur Software. Wir vermieten Ihnen auch die passenden Geräte: Kassen, Bondrucker, Ausgabestationen und mobile Bestellgeräte. So kommt alles aus einer Hand.

Wie lange haben wir Zugriff auf unsere Daten?

Das ganze Jahr. Sie pflegen die Stammdaten in Ruhe vor der Veranstaltung ein und können Umsätze auch Monate später noch auswerten und exportieren, zum Beispiel um die Bestellmengen für das nächste Jahr zu planen.

Wo werden unsere Daten gespeichert?

Auf Servern, die in Deutschland gehostet werden.

Kennenlernen

Wie sieht klimpr bei Ihrer nächsten Veranstaltung aus?

Wir zeigen Ihnen gern, wie klimpr bei Ihrer Veranstaltung aussehen kann, und stellen gemeinsam die passenden Module zusammen. Sie erhalten ein persönliches Angebot, mit Bestpreis-Garantie.

Oder schreiben Sie uns direkt:
info@klimpr.de

Porträt von Bernd Schlayer
Bernd Schlayer
Ihr Ansprechpartner für klimpr

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